Оформление текста документа OpenOffice Writer. Форматирование абзаца Как изменить межстрочный интервал в openoffice

Задание параметров для отступов и интервалов в абзаце.

When in Writer:

Перейдите на вкладку Формат - Абзац - Отступы и интервалы

Выберите Формат - Стили и форматирование , откройте контекстное меню записи и перейдите на вкладку Изменить/Создать - Отступы и интервалы

Отступ

Укажите размер свободного пространства, которое нужно оставлять между левым и правым полями страницы и абзацем.

Перед текстом

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы. В языках с письмом справа налево правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы.

После текста

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы. В языках с письмом справа налево левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы.

Первая строка

Отступ первой строки абзаца на указанное значение. Для создания выступа введите положительное значение для параметра "Перед текстом" и отрицательное значение для параметра "Первая строка". Для создания отступа первой строки абзаца с нумерацией или маркерами выберите "Формат Маркеры и нумерация Положение ".

When in Writer: Автоматически

When in Writer: Автоматическое определение отступов абзаца в соответствии с размером шрифта и межстрочным интервалом. Значение, заданное в поле Первая строка , не учитывается.

Интервал

Укажите величину свободного пространства, которое будет оставлено между выбранными абзацами.

Над абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено над выделенными абзацами.

When in Draw:

When in Draw: {When in Draw: {When in Impress: Значок на панели форматирования:

When in Impress: {When in Impress: {

Под абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено под выделенными абзацами.

Don"t add space between paragraphs of the same style

Makes any space specified before or after this paragraph not be applied when the preceding and following paragraphs are of the same paragraph style.

Межстрочный интервал

Укажите расстояние между строками текста в абзаце.

Одинарный

Применение одинарного интервала к текущему абзацу. Этот параметр задан по умолчанию.

Полуторный

Установка полуторного межстрочного интервала. Он соответствует расстоянию по вертикали, составляющему половину высоты шрифта.

Двойной

Определение двойного межстрочного интервала. Он соответствует расстоянию по вертикали, равному высоте шрифта.

Пропорциональный

Выберите этот параметр и затем введите значение в процентах в поле, где 100% соответствуют одинарному межстрочному интервалу.

Не менее

Задаётся минимальный межстрочный интервал в соответствии со значением, введенным в это поле.

Дополнительный

Задаётся высота расстояния по вертикали, которое оставляется между двумя строками.

When in Writer: Точно

When in Writer: Задаётся межстрочный интервал, точно соответствующий значению, введенному в это поле. Это может привести к появлению обрезанных символов.Приводка для текущего стиля страницы. Для этого выберите команду Формат - Страница , откройте вкладку Страница и установите флажок Приводка в области Параметры разметки .

Оформление текста: работа с абзацами

О параметрах абзацев Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter . В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или до конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.

Форматирование абзаца включает выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки и всего абзаца; междустрочные интервалы и интервалы перед и после абзаца; границы и заливку абзаца, установленные позиции табуляции, порядок разбивки абзаца на страницы.

Использование параметров абзаца позволяет существенно улучшить вид документа, сделать его более удобным для восприятия.

Если сравнить документы на рис. 7.1 и рис. 7.2 , которые различаются только параметрами абзацев, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.

Рис. 7.1. Неоформленный документ

Рис. 7.2. Документ, оформленный с использованием параметров абзацев

Инструменты для форматирования абзацев

В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров абзацев.

Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование позволяющие устанавливать выравнивание и отступы абзаца. В некоторых случаях при установке параметров шрифта бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, точнее, подчиненными меню этих команд:

Выравнивание и Междустрочный интервал (рис. 7.3 ).

Рис. 7.3. Элементы панели Форматирование и команды контекстного меню, используемые при изменении параметров абзаца

Для более тонких настроек параметров шрифта используют диалоговое окно Абзац (рис. 7.4 ). Для отображения диалогового окна следует выбрать команду Абзац в меню Формат или в контекстном меню.

Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац При установке параметров для одного абзаца выделять его не

обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Установка основных параметров абзацев Выравнивание абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню

Выравнивание (см. рис. 7.3 ).

Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.

Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 7.5 ).

Рис. 7.5. Установка дополнительных параметров выравнивания Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического

значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.

В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.

Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5 ).

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6 ).

Рис. 7.6. Отступы абзацев Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа

используют для выделения абзаца среди остального текста документа. Существенный отступ слева (до половины ширины страницы)

используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.

Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.

Для установки отступов можно перетаскивать "бегунки" на горизонтальной линейке (рис. 7.7 ).

Рис. 7.7. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Для установки отступа слева перетащите левую нижнюю отметку вправо.

Для установки левого отступа первой строки перетащите левую верхнюю отметку вправо.

Для установки левого отступа всех строк абзаца кроме первой перетащите левую нижнюю отметку вправо при нажатой клавише Ctrl .

Для установки правого отступа перетащите правую отметку влево. Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится

во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.7 ).

Рис. 7.8. Точная установка отступов абзаца Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в

соответствующих счетчиках группы Отступ .

Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3 ).

Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.

Установка интервалов Межстрочные интервалы

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3 ). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1 , Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 ,

которые можно отобразить на панели Форматирование .

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.9 ) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Рис. 7.9. Установка и настройка межстрочного интервала Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк:

Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует

интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (4,94 мм), полуторного – 21 пт (7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт (4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно . В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.

Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум , а в счетчике значение указать минимально допустимое значение интервала, соответствующее размеру наибольшего шрифта.

При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 18 пт .

Интервалы между абзацами Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в

абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто

Помимо манипуляций со шрифтами OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование абзацев, что позволяет изменять расположение текста на странице. Абзац может быть выровнен по левому краю или по правому; можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового абзаца и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов; они используются применительно к текущему абзацу или выделению.

Применяется форматирование абзацев к текущему параграфу или к выделению.

Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:

Control+L - выравнивание по левому краю (align to Left)

Control+R - выравнивание по правому краю (align to Right)

Control+E - выравнивание по центру (Center)

Control+J - выравнивание по левому и правому краям (Justify).

Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки - так называемый "Неразрывный пробел" . Вставляется этот символ комбинацией Control+Space .

Как и символы, абзац имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов; для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Формат->Абзац... или из контекстного меню (пункт Абзац... ). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д.; каждая группа свойств находится на своей закладке.

Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию "свободный курсор" : обычно абзац выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст абзаца, можно мышью. Функция включается нажатием на кнопку "Свободный курсор" на панели инструментов.

Текст выравнивается по тому краю, ближе к которому находится курсор мыши - или по центру; на это указывает специальный маркер.

Межстрочное расстояние

Иногда требуется задать другой интервал между строками (межстрочное расстояние); сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Интервал , или с помощью следующих комбинаций клавиш:

Control+1 - Одинарный интервал.

Control+2 - Двойной интервал.

Control+5 - Полуторный интервал.

Использование списков

Очень часто возникает необходимость в создании списков - как нумерованных, так и ненумерованных.

Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой "Нумерация вкл./выкл." или клавишей F12 .

Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов.

В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ; ненумерованных - специальный символ-"пулька".

Когда курсор находится на абзаце со списком, можно вызвать панель управления списком - её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать абзац или вызвать диалог настройки списка.

Увеличить уровень нумерации абзаца можно клавишей Tab , установив курсор в начало абзаца (сразу после символа нумерации); для уменьшения уровня используется комбинация Shift+Tab .

Применение специальных вставок

В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов.

Для произведения такого действия откройте диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.

На панели инструментов слева находится кнопка, кратковременное нажатие которой откроет диалог, а более длительное - выведет меню возможных полей для вставки в документ.

Инструмент имеет следующий вид:

При нажатии на кнопку более одной секунды появится меню:

В нём выбирается тип поля, которое нужно вставить в документ (в текущей позиции курсора).

Если в меню нет требуемого поля, или же нужно настроить вставляемое поле, то удобнее вызвать диалог кратковременным нажатием на кнопку или при выборе в меню Другие... , из меню Вставка->Поле->Дополнительно... , а также сочетанием клавиш Control+F2 .

Все поля разделены на категории, которые расположены на соответствующих закладках. Выбрав тип, подтип, и установив свойства, нажмите на кнопку вставки - при этом поле вставляется на место курсора.

Вставленные поля могут отображать содержимое или значение; переключение режимов отображения производится через меню Вид->Поля или комбинацией клавиш Control+F9 .

Иногда нужно обновить поля (например, дату или время) - для этого используется клавиша F9 .

Настройка и использование табуляции

Табуляция (отступ в начале абзаца) - одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки абзаца, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки абзаца со свойствами настройки табуляции.

Положение - указание размера отступа от левого края страницы;

Тип - может быть:

Слева - текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону;

Справа - текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево;

По центру - текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции;

Десятичный - текст, печатаемый до символа разделителя (поле Знак ), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него - справа;

Знак - указывает символы, которые будут выводиться слева от введённого текста.

Установив одну или несколько позиций табуляции, можно переходить к следующей позиции клавишей Tab .

Можно использовать более быстрый способ установки и изменения типа и позиции табуляции. Для этого можно использовать линейку под панелью инструментов. Значок слева от линейки изменяет тип новой табуляции.

При щелчке по линейке появляется символ, означающий тип и место табуляции.

Изменить тип табуляции можно, щёлкнув по символу табуляции правой кнопкой мышки и выбрав один из вариантов. Если необходимо изменить положение табуляции, можно просто передвинуть маркер на другое место на линейке; для удаления заданной позиции стащите символ табуляции с линейки вниз.

Копирование и перемещение текста

Часто требуется скопировать или переместить введённый текст; это можно сделать при помощи мыши или клавиатуры.

Для перемещения текста с помощью мыши, нужно выделить фрагмент текста и перетащить его в другое место. Если требуется копирование, удерживайте при этом клавишу Control .

Чтобы переместить текст с помощью клавиатуры, можно использовать комбинации клавиш: Control+X или Shift+Delete для вырезания выделенного текста и помещения его в буфер, а после установки курсора в место, куда нужно поместить текст - комбинацию Control+V или Shift+Insert. Копирование отличается только использованием Control+C или Control+Insert - для помещения исходного текста в буфер обмена - при этом он не будет удален из текущей позиции.

Комбинация клавиш Control и стрелка вверх (стрелка вниз ) перемещает параграф, в котором стоит курсор или выделенные параграфы, вверх (вниз).

Для того, чтобы введённый текст можно было использовать не единожды, применяется сохранение и открытие документов.

Обычно для изменения регистра шрифта используется клавиша Caps Lock, которую многие пользователи забывают включить или же отключить при наборе. Поэтому часто возникает необходимость изменить регистр уже набранного текста. Нет никакой необходимости удалять набранный текст! Это легко исправить программными методами.

Как исправить регистр шрифта

1. Выделите нужный фрагмент текста.

2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Регистр.

3. В раскрывшемся списке выберите нужный регистр: прописные или строчные буквы. Как задать регистр шрифта

2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта откройте список графы Эффекты.

3. Выберите строку нужного регистра:

Прописные - для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в прописные;

Строчные - для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в строчные;

Титульный - для преобразования первых букв в прописные;

Маленькие заглавные - для преобразования букв в прописные, но с уменьшением размера шрифта.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать масштаб шрифта Обычное соотношение высоты знака с его шириной составляет 100 %. Иногда требуется изменить данное соотношение в ту или иную сто рону. При этом высота символов останется неизменной, а все изменения будут касаться только ширины.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

2. В окне Символы на вкладке Положение в графе Масштаб по ширине задайте регулятором значение масштаба в процентах.

3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поворот шрифта

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Вращение/масштабирование активируйте нужное значение поворота в градусах.

3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать межсимвольный интервал Один из способов выделить нужные слова или фразы в тексте или подогнать текст под нужный размер (например, избавиться от последней висячей строки абзаца) - сделать шрифт слегка растянутыми или сжатым по горизонтали.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

2. В окне Символы на вкладке Положение откройте список графы Межсимвольный интервал и выберите нужный вид интервала: разреженный или уплотненный.

3. Регулятором справа от графы Межсимвольный интервал задайте необходимое значение интервала в пунктах.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как применить верхний и нижний индекс Для более наглядного отображения степеней (например, м2 и м3), а также формул химических соединений (например, Н2О), необходимо использовать верхний и нижний индекс.

Первый способ

2. Щелкните по кнопке Верхний индекс или Нижний индекс на панели Форматирование.

Второй способ

1. В окне открытого документа выделите нужный символ.

2. Используйте сочетание клавиш:

Ctrl+Shift+P - для преобразования в верхний индекс;

Ctrl+Shift+B - для преобразования в нижний индекс. Третий способ

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования.

2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Положение выберите нужное значение: верхний или нижний индекс.

3. При этом для верхнего и нижнего индексов регуляторами Смещать на и Масштаб шрифта можно задать процент смещения и значение масштаба шрифта. -По умолчанию активирован пункт Автоматически, только отключив который можно использовать регулятор Смещать на. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как отменить примененное к тексту форматирование Все примененные к фрагментам текста форматирования можно убрать и вернуться к форматированию по умолчанию.

Первый способ

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+M.

Второй способ

1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста.

2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Форматировать по умолчанию. Общие рекомендации по использованию начертаний шрифта Чтобы убрать примененное начертание для определенного фрагмента текста, используйте те же самые кнопки или сочетания клавиш, которыми данное начертание и задавалось. Настоятельно не рекомендуется одновременно применять для одного и того же фрагмента текста различные начертания, кроме, пожалуй, жирного совместно с курсивным. Формат абзаца Абзац - структурная часть текста, связанная смысловым единством и выделенная графически. При этом членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а только полностью отвечающим его структуре и пониманию текста. Формат абзаца отвечает за размещение текста на странице. Форматирование абзаца включает:

Выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

Отступ или выступ первой строки абзаца;

Расстояние справа или слева от абзаца;

Междустрочный интервал абзаца;

Интервал перед и после абзаца;

Разбивку абзаца на страницы;

Как создать абзац Абзацы на странице создаются нажатием клавиши Enter. Как выделить абзац

Первый способ

В окне открытого документа трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.

Второй способ 1.

В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или конце абзаца.

Ctrl+Shift+v - для выделения от начала абзаца до его окончания;

Ctrl+Shift+^ - для выделения от конца абзаца до его начала. Как выровнять строки абзаца относительно левого и правого поля

Первый способ

1. В окне открытого документа выделите нужный абзац или несколько абзацев.

2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели формати рования:

По левому краю - для выравнивания строк абзаца по левому полю;

По центру - для выравнивания строк по центру (то есть симметрично удалены от правого и левого поля);

По правому краю - для выравнивания строк по правому полю;

По ширине - для выравнивания строк одновременно по правому и левому полю.

При этом между словами появится дополнительное расстояние.

Второй способ 1.

В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Используйте сочетания клавиш:

Ctrl+L - для выравнивания по левому краю;

Ctrl+E - для выравнивания по центру;

Ctrl+R - для выравнивания по правому краю;

Ctrl+J - для выравнивания по ширине.

По умолчанию текст набирается с выравниванием концов строк относительно левого поля. Как задать выравнивание последней строки абзаца

3. В окне Абзац на вкладке Выравнивание откройте список графы Последняя строка и выберите нужное значение.

4. При необходимости активируйте пункт Разогнать одиночное слово.

Если последняя строка выровненного по ширине абзаца состоит из одного слова, то оно будет растянуто по ширине абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро задать отступ первой строки абзаца При наборе небольшого текста отступ первой строки абзаца обычно устанавливается простым нажатием клавиши Tab. Такой стандартный отступ будет равен 1/2 дюйма (1,27 см). Но для большого количества абзацев одновременно данный способ не подходит. Как быстро изменить отступ первой строки абзаца

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ первой строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его по линейке до нужного места. Как задать точный отступ первой строки абзаца

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задайте регулятором Первая строка нужное значение отступа, отличное от 1,27 см.

Если задать отрицательное значение, то у абзаца будет выступ первой строки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как быстро задать отступ абзаца от левого поля страницы По умолчанию текст абзаца начинается непосредственно у левого поля страницы (при левом выравнивании или выравнивании по ширине). По мере необходимости можно задать отступ всему абзацу от левого поля.

Первый способ

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Увеличить отступ на панели форматирования.

Каждый щелчок увеличивает отступ на 1,27 см. Кнопка Уменьшить отступ возвращает отступ на шаг назад.

Второй способ

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ слева и при нажатой левой кнопке перетащите его вправо в нужную позицию на линейке. Как быстро задать отступ абзаца от правого поля страницы

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ справа и при нажатой левой кнопке перетащите его влево в нужную позицию на линейке. Как задать точный отступ абзаца от левого или правого поля По мере необходимости можно задать точное расстояние от левого поля или от конца строк до правого поля.

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ регуляторами Слева и Справа задайте нужные значения отступа. Как задать междустрочный интервал абзаца Интервал между строками текста напрямую определяется размером используемого шрифта. Учитывается расстояние между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом самых верхних и самых нижних элементов). Во многих случаях при наборе текста используется одинарный межстрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Но также часто применяется и полуторный интервал, который стал стандартом для рефератов, курсовых и дипломов.

Первый способ

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните правой кнопкой по выделению.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Междустрочный интервал.

4. В раскрывшемся списке выберите нужный интервал.

Второй способ

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы откройте список графы Междустрочный интервал и выберите нужный пункт:

Одинарный - интервал равен размеру шрифта текста. Используется по умолчанию;

Полуторный - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;

Двойной - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;

Пропорционально - интервал задается в процентах относительно одинарного межстрочного интервала (который соответствуют 100 %);

Минимум - интервал не меньше заданного размера;

Дополнительно - интервал с точным расстоянием по вертикали между двумя строками;

Точно - интервал, точно соответствующий значению и не зависящий от размера шрифта, что может привести к появлению обрезанных символов.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

В том случае, если в абзаце используются шрифты разных размеров, то межстрочный интервал автоматически подстраивается под размер наибольшего шрифта. При выборе значений Пропорционально, Минимум, Дополнительно и Точно регулятором Размер задается нужное точное значение. Как быстро задать расстояние сверху и после абзаца В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые пустые абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков: во-первых, создается документ с большим числом абзацев, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев, который не зависит от размера используемого шрифта. Как задать точное расстояние перед и после абзаца

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отбивка задайте нужные значения регуляторами Перед абзацем и После абзаца.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить расположение абзацев документе

1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы.

2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

3. В окне Абзац на вкладке Положение на странице в группе Пара метры активируйте нужные пункты:

Не разрывать абзац - запрет разделения абзаца на две страницы. При этом абзац будет перемещаться на следующую страницу или в следующую колонку после вставки разрыва;

Не отрывать от следующего - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу. При этом текущий и следующий абзацы будут сохраняться вместе при вставке разрыва страницы или колонки;

Запрет начальных висячих строк - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце перед разрывом страницы. Если количество строк в конце страницы меньше заданного, весь абзац перемещается на следующую страницу;

Запрет концевых висячих строк - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце до разрыва страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал ( рис. 4.1). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 , которые можно отобразить на панели Форматирование .

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально . Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 10 пт .

Установка обрамления

Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон ( рис. 4.12).

Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.

Для установки обрамления и настройки его параметров используют вкладку Обрамление диалогового окна Абзац ( рис. 4.13).

Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.

В списке Стиль выберите линию обрамления.
В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.
В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предлагаемых расположений линий рамки: со всех сторон, сверху и снизу, слева и справа или только слева.
С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии.
В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и текстом абзаца. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать . Максимальное расстояние от рамки до текста – 5 см.

Для обрамления можно установить эффект тени.