Как сделать окончание таблицы на другой странице.

В разделе на вопрос Как в Word`e над таблицей что-то написать? Не получается, она прикреплена к верху страницы. заданный автором Отец русской демократии лучший ответ это Поставь курсор в начало первой клетки таблицы и используй команду меню "Разделить таблицу".

Ответ от Alex Gordon [активный]
Подробная инструкция в видео

Ответ от Невроз [гуру]
втавить верхний колонтитул

Ответ от философ [гуру]
Если планируется печать большой таблицы на нескольких страницах в делопроизводстве применяют "Вставка заголовка", т. е. ваша "шапка" таблицы будет переноситься на каждую последующую страницу, затем делаете вставку страниц (нумерация сверху, в центре, исключая первый лист). Чтобы не разрывалась как у вас строка 2, нужно провести форматирование: изменить интервал междустрочный, изменить размер шрифта, вставить пустую строку в любом ячейке. Слова "продолжение таблицы" не пишут.

Ответ от Проституировать [гуру]
Я так понял судя из скриншота, что это продолжение страницы, в этом случае некак. Когда переносишь таблицу надо делать разрыв страницы: "Вставка-Разрыв страницы" - тогда можно будет над ней что-то написать

Ответ от Nada [гуру]
Скопируй таблицу. На новой странице напечатай текст и под ним вставь таблицу.

В документах иногда встречаются таблицы, данные которых занимают несколько листов. Такая таблица автоматически разбивается на части, но для лучшего восприятия данных требуется грамотное продолжение таблицы в Ворде. Под этим понимается самое элементарное, автоматический перенос шапки таблицы в таблицу на следующем листе. В результате можно будет продолжить таблицу в Ворде заполнять данными на неограниченное количество листов, а шапка таблицы будет всегда автоматически дублироваться.

Настроить автоматическое продолжение таблицы Word можно через свойства таблицы. Для этого выделяем шапку в нашей таблице, в окошке «Свойства таблицы» открываем закладку «Строка» , и устанавливаем галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице» .

Быстро применить данный пункт меню можно также выбрав в закладке «Макет» пункт «Повторить строки заголовков».

Согласно требованиям ГОСТ при продолжении таблицы требуется надпись «Продолжение …» над таблицей, но в настройках Word такой пункт не предусмотрен. В этом случае придется делать разрыв таблицы и делать подобную надпись вручную.

Оформление таблиц позволяет сгруппировать материалы, что облегчает их восприятие, обработку и анализ.

Чаще всего таблицы располагают по тексту работы. Желательно, чтобы в тексте работы перед таблицей была ссылка на нее (например: см. Таблицу 1.).

Правила оформления таблиц в тексте (диплома, курсовой, реферата, диссертации) требуют их обязательной нумерации арабскими цифрами. Возможны два способа нумерации:

• сквозная нумерация - по порядку появления таблицы, с первого раздела до последнего (например: Таблица 1, Таблица 2. и.т.д.);
• нумерация в пределах раздела - в этом случае номер таб-лицы состоит из номера раздела и порядкового номера таб-лицы в этом разделе, разделенных точкой (например: Таблица 1.1., Таблица 1.2. и.т.д.).

Кроме того, каждой таблице дают название , которое должно кратко отражать ее содержание. Название таблицы помещают над ней без абзацного отступа. Размер шрифта - как в остальной работе.

Пример оформления таблицы:

Таблица 4

Расходы на оплату труда

Иногда, название располагают под словом «Таблица» и выравнивают весь этот блок по правому или левому краю.

Пример оформления таблицы (выравнивание - по левому краю):

Таблица 4

Расходы на оплату труда

При оформлении таблиц с большим количеством строк допускается перено-с части таблицы на другую страницу. В этом случае, указывают продолжением какой таблицы является перенесенная часть.

Пример оформления таблицы (перенос части строк):

продолжение таблицы 1

окончание таблицы 1

Оформление текста внутри таблицы

Текст внутри таблицы оформляют тем же шрифтом, что и в остальной работе, но без использования отступа первой строки. При больших массивах данных текст внутри таблицы может быть выполнен шрифтом на 1-2 пункта меньшим, чем основной текст работы, интервал может быть одинарным.

Заголовки столбцов (текст, расположенный в «шапке» таблицы) выравнивают «по центру». Названия строк - «по левому краю».

Если таблица содержит числовые данные , то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо, если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы.

В случае полного или частичного заимствования из какого-либо источника данных приведенных в таблице оформление таблицы должно включать ссылку на этот источник.

Таблицы применяются для большей наглядности и удобства сравнения цифровых данных и показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом либо одну под другой. Если таблица располагается на одной странице, то нумеровать колонки таблицы не нужно.

Оформление таблицы:

Таблица 12 - Название таблицы

При переносе части таблицы на другую страницу в первой части таблицы под заголовочной строкой таблицы указывается нумерация колонок, на следующих страницах таблица начинается с нумерации колонок таблицы. При переносе таблицы с большим количеством строк и граф на странице, где приводится заголовок, должны помещаться заголовочная строка таблицы и не менее двух ее строк. Заголовок «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут заголовки «Продолжение таблицы …» или «Окончание таблицы …» с указанием номера (обозначения) таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1».

Пример оформления таблицы:

Таблица 3 – Внесистемные единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ

Продолжение таблицы 3

Окончание таблицы 3

Примечание - _________________________________________________

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Таблицы, как иллюстрации, располагают так, чтобы их можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Для таблиц каждого приложения применяется отдельная нумерация арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является "Майкрософт Эксель", однако и в "Ворде" есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно "Ворд" в плане работы с таблицами, то стоит узнать все чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в "Ворде", к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

• Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
• Теперь надо перейти во вкладку "Макет". Находится он в группе вкладок "Работа с таблицами".
• Там следует нажать на кнопку "Разделить таблицу", что расположена в группе инструментов "Объединение".

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в "Ворде 2003"

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке "Таблица" кликнуть по строке "Разбить страницу". После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

• Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
• Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

• Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
• Перейдите во вкладку "Вставка".
• В группе инструментов "Страницы", кликните по иконке "Разрыв страницы".

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

• Полностью выделите вторую часть.
• Нажмите CTRL+X.
• Поместите курсор сразу после первой части.
• Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.